Aviso de privacidad en línea de Arconic

Arconic Corporation y sus filiales (denominados colectivamente “Arconic”, “nosotros” y “nos”) se toman sus responsabilidades de privacidad y protección de datos muy en serio. Este Aviso de privacidad en línea se aplica a Arconic.com y otros sitios web externos de Arconic que tienen un enlace a este aviso (los “Sitios”). Este Aviso describe los tipos de información personal que recopilamos en los Sitios, cómo utilizamos la información, con quién la compartimos y las opciones disponibles para los usuarios de nuestros Sitios en lo que se refiere al uso de la información personal. También describimos las medidas que tomamos para proteger la seguridad de la información personal y cómo los usuarios pueden ponerse en contacto con nosotros acerca de nuestras prácticas de privacidad. Algunos de los Sitios pueden proporcionar detalles adicionales acerca de las prácticas de privacidad específicas de dichos Sitios. Las políticas y procedimientos internos de la empresa gobiernan las redes y sistemas internos de Arconic, así como el tratamiento de la información personal relativa a los empleados y otros usuarios autorizados de la red de Arconic.

Cuándo recopilamos información

Recopilamos información personal sobre usted si visita una de nuestras instalaciones, si solicita el acceso a nuestra red o a los equipos informáticos, si nos solicita un puesto de trabajo, o si tiene algún tipo de relación empresarial con nosotros.  Recopilaremos su información personal mediante los siguientes métodos:

• Registrando los detalles que usted nos proporcione (comunicaciones con nosotros a través del correo electrónico, llamadas telefónicas o a través de nuestros sitios web);
• Al visitar una de nuestras instalaciones; y
• Al formalizar un contrato de consultoría, de cliente, de proveedor o cualquier otro tipo de acuerdo comercial con nosotros.

Información que recopilamos

Los tipos de información personal que los usuarios de nuestros sitios pueden enviar incluyen:

• información de contacto (como nombre, domicilio postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico);
• información de visitante (como nombre completo, domicilio particular, dirección de correo electrónico, número de teléfono personal, nombre de la empresa, información de contacto de la empresa, nacionalidad / situación personal en los Estados Unidos, número de ID del gobierno, información para autorización de seguridad, fecha de nacimiento, pasaporte y fotografía);
• información de empleo/consultor (como nombre, cargo, división, dirección particular y de la empresa, número de fax, número de teléfono, correo electrónico, formulario W-8BEN, formulario W-9, biografía con historial de trabajo, foto, información bancaria proporcionada con facturas, información de referencia comercial, incluido el nombre y la información de contacto y empleador);
• las credenciales de inicio de sesión en los Sitios (como la dirección IP del ordenador/dispositivo personal que use para tener acceso a nuestra red, información de ubicación aproximada desde donde usted accede a nuestra red e información acerca de su dispositivo y navegador);
• otra información personal presentada por los actuales o posibles proveedores y subcontratistas, como número de Seguridad Social, información relacionada con temas de diversidad (como grupo étnico), número de identificación fiscal federal, situación de discapacidad, estado civil y antecedentes de condenas civiles y penales;
• otra información personal presentada por los solicitantes de empleo, tales como un Curriculum Vitae o C.V., información de autorización de trabajo, historial de sueldos, historial educativo, información sobre autorizaciones de seguridad, información de nacionalidad y, para trabajos con entidades Arconic radicadas en los Estados Unidos, la etnia, la raza y el género; y
• otros datos personales que se encuentran en el contenido que proporcionan los usuarios.

 Información que recopilamos mediante cookies y otras tecnologías similares

Al utilizar nuestros Sitios, podemos recopilar datos mediante ciertas tecnologías de la información tales como cookies, registros del servidor web, balizas web y JavaScript.  Para obtener más información sobre cómo recopilamos y utilizamos esta información, por favor revise nuestro Aviso sobre cookies de Arconic.

La base legal para el uso de sus datos personales

Solo recopilaremos, utilizaremos y compartiremos sus datos personales cuando sepamos, a nuestra entera satisfacción, que tenemos una base jurídica apropiada para ello. Esto puede ser debido a:

• que usted nos haya dado su consentimiento para utilizar los datos personales;
• que nuestro uso de sus datos personales sea en nuestro interés legítimo como organización comercial (por ejemplo, nuestros intereses legítimos de ponernos en contacto con usted; en estos casos, cuidaremos de su información en todo momento, de manera que sea proporcionada y respete su derecho a la privacidad, y de forma que usted tenga derecho a oponerse al tratamiento de los datos tal y como se explica en la sección “Sus derechos y opciones” que figura más abajo);
• que el uso por nuestra parte de sus datos personales sea necesario para cumplir un contrato o tomar las medidas necesarias para formalizar un contrato con usted (por ejemplo, cuando usted sea uno de nuestros consultores, clientes o proveedores); y
• que el uso, por nuestra parte, de sus datos personales sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria pertinente, por ejemplo el cumplimiento de una orden judicial.

Si desea saber más acerca de la base jurídica según la cual procesamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en GDPR@arconic.com.

Cómo utilizamos la información que recopilamos

Podemos utilizar la información descrita más arriba para:

• proporcionar productos y servicios;
• enviarle materiales de promoción u otras comunicaciones;
• comunicar con usted acerca de, y administrar, su participación en eventos especiales, programas, ofertas, encuestas y estudios de mercado;
  responder a sus preguntas;
• procesar las solicitudes de empleo, incluyendo la evaluación de las cualificaciones, la verificación de la información y la verificación de referencias u otros controles relacionados con el empleo.
• evaluar a posibles proveedores y subcontratistas y gestionar nuestras relaciones con ellos;
• proporcionar y administrar los servicios de recursos humanos para los empleados de Arconic;
• realizar análisis de datos (incluyendo la anonimización e incorporación de información personal);
• operar, evaluar y mejorar nuestro negocio (incluyendo el desarrollo de nuevos productos y servicios; realzar y mejorar nuestros productos y servicios; gestión de nuestras comunicaciones; análisis de nuestros productos, servicios y comunicaciones; y la realización de funciones contables, de auditoría y otras funciones internas);
• proteger, identificar y prevenir en lo relacionado con casos relativos a la ciberseguridad y otros eventos de seguridad, espionaje, fraude y otras actividades ilegales, reclamaciones y otras responsabilidades; y
• cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, los estándares relevantes de la industria y nuestras políticas.

También podemos usar la información de otras maneras dando aviso específico en el momento de la recopilación.

La información que compartimos

No vendemos ni revelamos de ninguna otra forma información personal que recopilamos sobre usted, excepto tal como se describe en este Aviso de privacidad en línea. Compartimos su información en la forma y para los fines que se describen a continuación:

• dentro de Arconic, cuando esa divulgación sea necesaria para proporcionarle nuestros servicios o para administrar nuestro negocio.
• con terceros que ayudan a administrar nuestro negocio y a prestar nuestros servicios. Estos terceros han acordado restricciones de confidencialidad y utilizan cualquier información personal que compartimos con ellos o que recopilan en nuestro nombre con el único propósito de prestar el servicio contratado con nosotros. Estos incluyen los proveedores de servicios de TI; y

Además, podemos revelar información acerca de usted (i) si nos vemos obligados a hacerlo por ley o a causa de procesos legales, (ii) a las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley u otras entidades del gobierno, y (iii) cuando creeamos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños o pérdidas financieras o en relación con la investigación de un espionaje presunto o real, hechos de ciberseguridad o seguridad u otras actividades fraudulentas o ilegales. También nos reservamos el derecho a transferir información personal que tengamos sobre usted en el caso de que realicemos una venta o transferencia, en todo o en parte, de nuestro negocio o activos (incluyendo en casos de reorganización, escisión, disolución o liquidación).

Transferencia de la información personal en todo el mundo

Arconic opera mundialmente. En consecuencia, sus datos personales podrán ser transferidos y guardados en países fuera de la UE (incluyendo Canadá, Estados Unidos, México, Brasil, China, Corea del Sur, Japón, Australia y Rusia) que están sujetos a diferentes normas de protección de datos. Arconic tomará las medidas apropiadas para asegurar que las transferencias de información personal cumplan con la legislación aplicable y se gestionen cuidadosamente para proteger sus intereses y sus derechos a la privacidad, y las transferencias están limitadas a los países que se reconoce que proporcionan un nivel adecuado de protección jurídica o en los que nos consta que hay disposiciones alternativas para proteger sus derechos de privacidad. A este fin:

• nos aseguramos de que las transferencias dentro de Arconic estén cubiertas por un acuerdo suscrito por miembros de Arconic (un acuerdo de grupo interno) que obliga contractualmente a cada miembro a garantizar que los datos personales reciben un nivel de protección adecuado y consistente dondequiera que se transfieran dentro de Arconic;
• cuando transferimos sus datos personales fuera de Arconic o a terceros que ayudan a suministrar nuestros productos y servicios, obtenemos compromisos contractuales de ellos para proteger sus datos personales. Algunas de estas garantías son planes de certificación reconocidos como el Escudo de privacidad UE – EE. UU. para la protección de los datos personales transferidos desde la Unión Europea a Estados Unidos;
• cuando recibimos solicitudes de información de las fuerzas policiales o de los organismos de reglamentación, validamos cuidadosamente estas solicitudes antes de revelar datos personales de cualquier tipo.

Si usted se encuentra en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), cumpliremos los requisitos legales aplicables que establecen una protección adecuada para la transferencia de datos personales a destinatarios en países fuera del EEE. Con respecto a transferencias de datos personales a los Estados Unidos, Arconic está certificada bajo el marco del Escudo de privacidad UE-EE. UU. desarrollado por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos y la Comisión Europea con respecto a la transferencia de información personal desde el EEE a los EE. UU. Para obtener más información acerca del programa del Escudo de privacidad, y para ver nuestra certificación, visite www.privacyshield.gov. Para obtener más información acerca de los principios del Escudo de privacidad, visite la notificación sobre el Escudo de privacidad EE. UU.-UE de Arconic haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.arconic.com/global/en/pdf/Arconic-Privacy-Shield-Privacy-Principles.pdf.

Usted tiene derecho a ponerse en contacto con nosotros en GDPR@arconic.com para obtener más información acerca de las protecciones que hemos puesto en marcha para garantizar la protección adecuada de sus datos personales cuando estos se transfieren como se menciona más arriba.

Sus derechos y opciones

Sujeto a ciertas excepciones, y en algunos casos conforme a la actividad de tratamiento que estemos realizando, usted tiene ciertos derechos en relación a sus datos personales. Es posible que, por razones de seguridad y para confirmar su identidad, le solicitemos información adicional antes de revelarle los datos personales solicitados. Nos reservamos el derecho a cobrar una tarifa en los casos permitidos por la ley, por ejemplo si la solicitud es claramente infundada o excesiva.

Usted puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros en GDPR@arconic.com. Con sujeción a disposiciones legales y otras consideraciones permisibles, haremos todos los esfuerzos razonables para cumplir con prontitud su solicitud o le informaremos si se necesita más información para poder cumplir con su petición.

Es posible que no siempre podamos atender su solicitud, por ejemplo si pudiera afectar a la obligación de confidencialidad que tengamos con otros, o si estamos legalmente facultados para tramitar la solicitud de una manera diferente.

Derecho a acceder a los datos personales 

Usted tiene derecho a pedir que le proporcionemos una copia de sus datos personales bajo nuestro poder y también tiene derecho a ser informado de; (a) la fuente de sus datos personales; b) los fines, la base jurídica y los métodos de tratamiento; c) la identidad del controlador de datos; y d) las entidades o categorías de entidades a las que sus datos personales podrán ser transferidos.

Derecho a rectificar o eliminar datos personales

Usted tiene derecho a solicitar que rectifiquemos datos personales inexactos. Podemos tratar de verificar la exactitud de los datos personales antes de rectificarlos.  También puede solicitar que borremos sus datos personales en circunstancias limitadas cuando:

• ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recopilados;
• usted haya retirado su consentimiento (cuando el tratamiento de los datos haya estado basado en el consentimiento), y cuando no haya ningún otro motivo legal para el tratamiento;
• como consecuencia de que haya prosperado su derecho a oponerse (véase derecho a oponerse); o
  se hayan tratado ilegalmente;
• para cumplir con una obligación legal a la que esté sujeta Arconic.

No estamos obligados a cumplir con su solicitud de eliminar datos personales si el tratamiento de sus datos personales es necesario:

• para el cumplimiento de una obligación legal;
• para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales;
• para el cumplimiento de un contrato.

Derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales. 

Usted puede pedirnos que restrinjamos sus datos personales, pero únicamente cuando:

• su exactitud sea dudosa, para que podamos verificar su exactitud;
• el tratamiento sea ilegal, pero usted no desee que se eliminen;
• ya no sea necesario para los fines para los cuales fueron recopilados, pero sigamos necesitando establecer, ejercer o defender demandas legales;
• usted haya ejercido el derecho a oponerse, y la verificación de los motivos primordiales esté pendiente.

Podemos seguir utilizando sus datos personales después de una solicitud de restricción cuando:

• tengamos su consentimiento;
• para establecer, ejercer o defender demandas legales;
• para proteger los derechos de otra persona física o juridical.

Derecho a transferir sus datos personales

Usted puede pedirnos que le proporcionemos sus datos personales de forma estructurada, tal y como se utilizan comúnmente, en formato legible por máquina, o puede pedir que se transfiera directamente a otro controlador de datos, pero en cada caso solo cuando:

• el tratamiento esté basado en su consentimiento o en el cumplimiento de un contrato con usted; y
• el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados.

Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Usted puede oponerse cualquier tratamiento de sus datos personales que tenga como fundamento jurídico nuestro interés legítimo si cree que sus derechos y libertades fundamentales están por encima de nuestros intereses legítimos.  Si usted formula una oposición, tenemos una oportunidad de demostrar que tenemos intereses legítimos convincentes que invalidan sus derechos y libertades.

Derecho a oponerse a cómo usamos sus datos personales para fines de marketing directo

Usted puede solicitar que cambiemos la manera en que nos ponemos en contacto con usted con fines de marketing. Puede solicitar que no transfiramos sus datos personales a terceros no afiliados con fines de venta directa o con cualesquiera otros fines.

Derecho a obtener una copia de las protecciones de los datos personales utilizadas para traslados fuera de su jurisdicción

Usted puede pedir una copia de, o referencia a, las protecciones bajo las cuales sus datos personales se transfieren fuera de la Unión Europea.  Podemos redactar acuerdos de transferencia de datos para proteger las condiciones comerciales.

Derecho a presentar una queja ante su autoridad supervisora local.

Usted tiene derecho a presentar una queja ante su autoridad supervisora local si tiene preocupaciones acerca de cómo estamos tratando sus datos personales.  Le pedimos que intente resolver cualquier problema con nosotros en primer lugar, aunque tiene derecho a ponerse en contacto con su autoridad de supervisión en cualquier momento.

Cómo protegemos la información personal

Seguridad
Hemos implementado y mantenemos un nivel adecuado en cuanto a las medidas, las políticas y los procedimientos de seguridad técnicos y organizativos diseñados para reducir el riesgo de destrucción o pérdida accidental, o la divulgación no autorizada o el acceso a dicha información; estas medidas se adecuan a la naturaleza de la información de que se trate. Como la seguridad de la información depende en parte de la seguridad del equipo que usted utiliza para ponerse en contacto con nosotros y de la seguridad que usted utiliza para proteger los nombres de usuario y contraseñas, le pedimos que, por favor, adopte las medidas apropiadas para proteger esta información.

Almacenamiento de sus datos personales
Guardaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines para los cuales fueron recopilados, tal y como se explica en este aviso. En algunas circunstancias, podemos guardar sus datos personales durante períodos más largos, por ejemplo cuando se nos pide que lo hagamos de acuerdo con requisitos legales, reglamentarios, fiscales o contables.

En determinadas circunstancias, podemos almacenar sus datos personales durante períodos más largos, para disponer de un registro exacto de sus transacciones con nosotros en el caso de quejas o problemas, o si creemos razonablemente que existe una posibilidad de que surjan litigios relacionados con sus datos personales o transacciones.

Enlaces a otros sitios web

Nuestros Sitios pueden proporcionar enlaces a otros sitios web para su comodidad e información. Estos sitios web pueden operar independientemente de nosotros. Los Sitios vinculados pueden tener sus propias políticas o avisos de privacidad, que le sugerimos que revise. En la medida en cualquier sitio web enlazado no sea de nuestra propiedad o esté controlado por nosotros, no somos responsables del contenido de esos sitios web, del uso de esos sitios web o de las prácticas de privacidad de los mismos, aunque usted pueda entrar en esos sitios directamente al visitar el nuestro.

Actualizaciones en nuestra política de privacidad en línea

Este Aviso de privacidad en línea puede ser actualizado periódicamente y sin darle previo aviso a usted para reflejar cambios en nuestras prácticas de información personal. Publicaremos la versión actualizada en nuestros Sitios e indicaremos en la parte superior del aviso cuándo se realizó la actualización más reciente.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene preguntas o comentarios acerca de este Aviso de privacidad en línea, o si desea que actualicemos la información que tenemos sobre usted o sus preferencias, póngase en contacto con nosotros escribiéndonos a:

Arconic Corporation
Attn: Corporate Communications/Privacy
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212
editor@Arconic.com

Debido a que Arconic ofrece una amplia gama de oportunidades de negocio en línea a sus clientes, la cantidad de información que Arconic necesita recopilar con el fin de servirle en una determinada transacción comercial puede variar de un caso a otro. Independientemente de la cantidad de información recopilada, se aplicarán los principios enumerados anteriormente. Siempre que Arconic recopile información personal, encontrará un enlace a una declaración de privacidad Arconic. Si elige no proporcionar cierta información, por ejemplo para permitir la confirmación de la situación de crédito o información de contacto para poder enviarle la información solicitada, es posible que no pueda continuar con su actividad comercial elegida con Arconic.